Konference je důležitým spojením pro vládu a podniky, aby mohli plánovat strategie a získat tisíce mil. Flexibilní aplikace konferenční místnosti může poskytnout dobré komunikační a rozhodovací prostředí pro vládu a podniky. Podle průzkumu je více než 90 procent konferenčních místností velkých a středních podniků / vládních jednotek promarněno. To je současná situace nerozumného uspořádání vládních a podnikových konferenčních místností, nedostatek jednotného a standardizovaného řízení, vážný konflikt v konferenčních místnostech, což má za následek nízkou efektivitu konferencí. Vláda a podniky potřebují zlepšit efektivitu využívání konferenčních místností a uvědomit si pracovní výhody, které přináší racionální využití konferenčních místností.
Za účelem vyřešení problémů vládních a podnikových schůzek a splnění požadavků na řádnou, plánovanou a inteligentní správu konferenčních místností realizuje cloudový konferenční systém ITC funkce efektivní správy konferenčních místností, jednoduchého a pohodlného konferenčního provozu, automatické statistiky dat konferenční místnosti , inteligentní ovládání zařízení konferenčních místností atd., a vytváří inteligentní konferenční systém pro podniky, který integruje rezervaci před montáží, do konferenční komunikace a řízení po konferenci.
Efektivní a pohodlná správa mobilních zařízení
Interní zaměstnanci mohou spravovat a domlouvat schůzky prostřednictvím mobilní aplikace, iPadu a dalších mobilních terminálů nebo webových terminálů. Plán konference na straně aplikace je prezentován ve formě seznamu, dne, týdne a měsíce. Webová stránka zobrazuje všechny konferenční seznamy a prezentuje stav využití konferenční místnosti v barevném zónování, které je jasné na první pohled. Cloudové konferenční služby mohou vizualizovat využití konferenčních místností a provádět flexibilní schůzky, což přispívá ke zlepšení využití zdrojů a efektivity kanceláře.
Recyklace šablony rezervace
Při sjednávání schůzky mohou uživatelé vybrat odpovídající časové období, nečinnou konferenční místnost, účastníky, logistické služby atd., aby vyplnili a koexistovali informace o konferenci jako šablonu. Pro následnou rezervaci konferenční místnosti mohou uživatelé přímo vybrat odpovídající šablonu a rezervaci konferenční místnosti lze dokončit jedním kliknutím, což je jednoduché a efektivní a omezuje opakovaný proces jednoduché rezervace.
Inteligentní analýza konferenčních dat
Využití konferenčních místností je přesně analyzováno na základě statistik velkých dat, aby poskytlo základ pro úpravu využití vládních a podnikových konferenčních místností. Podporuje statistiky informací o schůzkách různého typu, jako je frekvence schůzek, počet lidí, míra využití zasedací místnosti, srovnání mužů a žen, povolání atd., které se dynamicky zobrazují v profesionálních big data grafech. Data o schůzce jsou nahrána do cloudu pro uložení. Manažeři mohou získat data analýzy v reálném čase a kdykoli provést úpravy v reálném čase prostřednictvím statistik dat.
Bezproblémová chytrá konference
